Выбор редактора и формата страницы
Для вёрстки газеты подойдут бесплатные редакторы: Canva, Google Презентации, PowerPoint или LibreOffice Impress. Canva даёт готовые шаблоны газет и журналов, но экспорт в высоком качестве может быть платным — проверьте заранее. Google Презентации и PowerPoint удобны тем, что позволяют работать с текстовыми блоками и картинками без специальных навыков, а экспорт в PDF бесплатный.
Формат полосы зависит от того, как вы планируете печатать газету. Если это одна страница А3 — создавайте слайд с пропорциями 297×420 мм. Если газета будет из нескольких листов А4, сложенных пополам, — делайте развороты А3, которые потом сложатся в брошюру. Для пробной печати достаточно А4 — так проще проверить, как выглядят шрифты и не слишком ли мелкий текст.
Подготовка фотографий
Перед загрузкой в макет отберите фото и приведите их в порядок. Для печати формата А3 достаточно разрешения 150–300 dpi, это значит, что фото с телефона подойдёт, если его размер не меньше 1500 пикселей по длинной стороне. Снимки низкого качества, сильно сжатые или скачанные из соцсетей, будут выглядеть размыто — лучше найти оригиналы.
Обрежьте лишнее, выровняйте горизонт, при необходимости увеличьте яркость — это можно сделать в любом фоторедакторе или прямо в телефоне. Все фото желательно привести к одному стилю: либо цветные, либо чёрно-белые, либо с одинаковым фильтром — так газета будет выглядеть цельно. Сохраняйте файлы в формате JPEG, PNG весит больше и не всегда нужен.
Работа с текстом и заголовками
Напишите все тексты заранее в отдельном документе, проверьте на ошибки и согласуйте с теми, кто участвует в подготовке. Это избавит от правок уже в макете, когда менять текст неудобно. Заголовки должны быть короткими — две-три строки максимум, иначе они займут слишком много места.
Размер шрифта для основного текста — не меньше 11–12 пунктов, для заголовков — от 18 до 36 в зависимости от важности. Используйте один-два шрифта на всю газету: один для заголовков, второй для текста. Если хотите эффект настоящей газеты, подойдут шрифты с засечками вроде Times New Roman или Georgia, для современного вида — без засечек, например Arial или Roboto.
Не ставьте текст поверх фотографий без подложки — его будет сложно читать. Лучше сделать полупрозрачный фон под надписью или разместить текст рядом с фото.
Вёрстка и распределение материала
Начните с разметки: обозначьте, где будет шапка газеты с названием и датой, где крупные фото, где текстовые блоки. Не пытайтесь впихнуть всё на одну полосу — лучше сделать две страницы, чем получить кашу из мелкого текста и крошечных снимков.
Главное фото разместите в верхней трети или в центре, оно задаёт тон всей газете. Второстепенные снимки — меньше, можно блоком из нескольких штук. Текстовые колонки делайте шириной примерно в треть страницы — так удобнее читать. Между элементами оставляйте воздух: поля по краям не меньше 1 см, расстояние между блоками — хотя бы 0,5 см.
Если газета получается перегруженной, уберите часть текста или фото — лучше меньше, но выразительнее. Проверьте, чтобы ничего важного не попало вплотную к краю листа: при обрезке в типографии может срезаться.
Экспорт и проверка перед печатью
Сохраните готовый макет в PDF — это универсальный формат, который примут в любой типографии или копицентре. В Canva и редакторах презентаций есть опция экспорта в PDF, выбирайте максимальное качество. Перед отправкой в печать откройте файл и проверьте: все ли фото на месте, не съехал ли текст, читается ли мелкий шрифт.
Распечатайте пробную версию на обычном принтере — даже чёрно-белую, на А4. Это поможет увидеть, как выглядит газета в реальности, не слишком ли плотно расположены элементы, достаточно ли крупный текст. После пробной печати часто хочется увеличить заголовки или сдвинуть фотографии — лучше сделать это до заказа тиража.
Где и как печатать
Для печати одного-двух экземпляров подойдёт ближайший копицентр, там же можно напечатать на плотной бумаге или с цветной печатью. Формат А3 печатают не везде — уточните заранее по телефону. Если нужна газета из нескольких листов, сложенных пополам, закажите печать разворотов и попросите сложить или скрепить степлером.
Цветная печать А3 обойдётся дороже чёрно-белой, но для поздравления это оправданно. На подготовку одного экземпляра в копицентре уйдёт 10–30 минут, если макет готов и файл в порядке. Если тираж больше десяти экземпляров или нужна печать на специальной бумаге, обратитесь в типографию — там цена за лист будет ниже, но потребуется время на заказ, обычно от одного дня.
Сколько времени занимает подготовка
На создание газеты с нуля уйдёт от трёх до десяти часов, в зависимости от объёма материала и опыта работы в редакторе. Подготовка текстов и отбор фотографий — два-три часа, вёрстка и правки — ещё три-четыре часа, печать и получение тиража — от получаса до суток.
Закладывайте запас времени на непредвиденное: файл может не открыться, в типографии — очередь, дома — сесть картридж в принтере. Начинайте подготовку хотя бы за неделю до поздравления, чтобы не делать всё в последний вечер. Если работаете вдвоём или втроём, договоритесь, кто отвечает за тексты, кто за фото, кто за вёрстку — так быстрее и меньше правок.
Готовую газету можно свернуть трубочкой и перевязать лентой или вручить в развёрнутом виде, чтобы сразу было видно содержание. Если хотите усилить эффект, подберите на сайте готовую открытку, которую можно вложить в газету или отправить отдельно.