Что уточнить до покупки коробки
Сначала проверьте, можно ли вообще отправить выбранную вещь. У почтовых и курьерских служб есть ограничения, и они отличаются по странам, поэтому правила смотрите на сайте того перевозчика, которым будете пользоваться. Обычно под вопросом оказываются:
- жидкости и аэрозоли — духи, лаки, некоторые косметические средства;
- скоропортящиеся продукты — торты, свежие фрукты, домашняя выпечка с кремом;
- предметы с аккумуляторами и батарейками — часто можно, но с условиями;
- растения, семена, изделия из кожи и меха — особенно при отправке за границу;
- наличные деньги и подарочные карты — во многих случаях пересылка запрещена или не страхуется.
Если подарок идёт в другую страну, отдельно посмотрите таможенные правила получателя: иногда посылку задерживают не из-за содержимого, а из-за неправильно заполненной декларации. Заранее запишите примерную стоимость вещи и её краткое описание на русском и английском — это понадобится при оформлении.
Второй момент — сроки. Посылка внутри страны идёт от нескольких дней до пары недель, международная — дольше. Если подарок к дате, отправляйте с запасом хотя бы в полторы-две недели, а к Новому году — ещё раньше, потому что в декабре нагрузка на сортировку максимальная.
Набор материалов, который стоит собрать заранее
Удобнее купить всё разом в магазине упаковки, канцелярии или хозяйственных товаров. Понадобится не так много:
- Картонная коробка из плотного трёх- или пятислойного гофрокартона. Коробки из-под обуви и бытовой техники подходят, если они не мятые и без сколов на углах. Коробку из-под мебели лучше не брать: она рассчитана на один подъём, а не на десять перегрузок.
- Пузырчатая плёнка — один рулон шириной 30–50 см хватает на несколько посылок.
- Наполнитель: мятая крафт-бумага, бумажная стружка, пенопластовые гранулы или нарезанный на полосы картон. Газеты подойдут, но типографская краска может оставить следы на светлых вещах.
- Широкий упаковочный скотч шириной 48–50 мм. Узкий канцелярский не держит швы коробки.
- Зип-пакеты или обычные плотные пакеты — для защиты от влаги.
- Ножницы, канцелярский нож, маркер.
- Тонкая подарочная бумага или ткань — для внутренней обёртки, о ней ниже.
Размер коробки выбирайте так, чтобы между подарком и стенками с каждой стороны оставалось 4–5 см. Меньше — не хватит места для амортизации, больше — вещь будет гулять внутри, а вы переплатите за объём.
Пошаговая укладка
- Разберите коробку и соберите заново. Если это бывшая в употреблении тара, сначала заклейте или заштрихуйте старые штрихкоды и адреса, иначе сканер на сортировке может считать их вместо новых.
- Заклейте дно. Один длинный отрезок скотча вдоль центрального шва и по короткому отрезку поперёк каждого края, чтобы получилась буква «Н». Для посылки тяжелее 5 кг добавьте ещё одну полосу вдоль.
- Насыпьте слой наполнителя на дно толщиной в 3–5 см и слегка прижмите.
- Упакуйте сам подарок. Сначала влагозащита: вещь кладётся в пакет и закрывается. Потом внутренняя подарочная обёртка, если она нужна. Потом два-три слоя пузырчатой плёнки пузырьками внутрь, к предмету, скотчем закрепите края.
- Положите подарок в центр и заполните пустоты по бокам. Проталкивайте наполнитель вдоль стенок, пока вещь не перестанет смещаться при наклоне коробки.
- Сверху ещё слой наполнителя. Крышка коробки должна закрываться с лёгким усилием, но не выгибаться.
- Заклейте верх так же, буквой «Н». Если коробка открывается сбоку, проклейте и боковые швы.
- Проверьте встряхиванием. Поднимите коробку и покачайте в разных направлениях. Если что-то слышно или чувствуется перемещение, откройте и добавьте наполнителя.
На всё уходит 15–20 минут, если материалы под рукой. Не торопитесь на этапе заполнения пустот: именно пустые углы чаще всего становятся причиной поломки.
Как упаковать разные типы подарков
Хрупкое: кружки, керамика, стекло, свечи в стеклянных стаканах
Каждый предмет заворачивается отдельно, даже если их два и они одинаковые. Полости — внутри кружки, вазы, банки — набиваются мятой бумагой, иначе предмет лопнет от удара изнутри наружу. Ручки и выступающие части дополнительно оборачиваются плёнкой. Надёжнее всего способ «коробка в коробке»: подарок в маленькой коробке с наполнителем, маленькая коробка — в большой с ещё одним слоем наполнителя со всех сторон. Свечи летом могут подтаять в кузове машины, так что для них лучше тёмное время года либо срочная отправка.
Одежда, пледы, мягкие игрушки
Здесь главная угроза — влага и грязь, а не удар. Сложите вещь аккуратно, положите в пакет, выпустите воздух и закройте. Мягкие вещи можно отправлять в плотном пластиковом конверте или почтовом пакете: это дешевле коробки и легче. Если внутри есть что-то твёрдое, например пуговица-брошь или сувенир в кармане, упакуйте это отдельно.
Книги, блокноты, настольные игры
Уязвимое место — углы и корешок. Оберните книгу листом картона с обеих сторон, закрепите скотчем, затем в пакет и плёнку. Несколько книг кладите стопкой, а не на ребро. Коробку для игр с мелкими деталями предварительно обвяжите или заклейте, чтобы фишки не рассыпались, если крышка приоткроется.
Сладости и чай
Отправляйте только то, что хранится при комнатной температуре не меньше месяца: шоколад в заводской упаковке, печенье в жестяной банке, пастилу, чай, кофе в зёрнах, орехи в герметичной таре. Шоколад летом лучше не рисковать. Домашнее печенье укладывайте слоями через пергамент в жёсткий контейнер, а контейнер — в коробку с наполнителем. Банки с мёдом и вареньем часто не принимают или принимают с оговорками: уточните заранее.
Несколько подарков в одной посылке
Тяжёлое — вниз, лёгкое и хрупкое — сверху, между ними прокладка из картона. Каждый предмет завёрнут отдельно. Если подарков много и они разного размера, иногда проще и дешевле разложить их по двум коробкам.
Как сделать красиво, чтобы красота доехала
Внешняя обёртка на посылке не выживает: её порвут при обработке, а на почте могут попросить снять, чтобы наклеить документы. Поэтому вся праздничная часть переносится внутрь.
- Самый надёжный вариант — внутренняя подарочная коробка. Подарок упаковывается в неё как обычно, с лентой и бумагой, а потом она целиком уходит в транспортную коробку с наполнителем. Получатель открывает картон и видит нарядный подарок.
- Если второй коробки нет, оберните подарок тонкой бумагой тишью или тканью до слоя пузырчатой плёнки. Бумага помнётся меньше, если сверху положить плёнку свободно, а не затягивать.
- Крупные банты и объёмный декор лучше не использовать: они сомнутся и займут место. Плоская лента, бумажный шнур, сухоцвет под лентой или небольшой картонный ярлычок переживают дорогу нормально.
- Внутреннюю коробку можно выложить цветной бумажной стружкой вместо обычной — выглядит аккуратнее, чем газета, и амортизирует не хуже.
- Наклейки, бирки и записки внутри — отдельная тема, здесь скажем только одно: кладите их в пакет вместе с подарком, чтобы не затерялись в наполнителе.
Внешняя коробка остаётся простой и коричневой. Это нормально: её задача — защитить, а не радовать.
Проверка перед отправкой
Пройдитесь по короткому списку уже с закрытой коробкой:
- Ничего не гремит и не ёрзает при наклоне.
- Все швы проклеены, углы не продавлены, крышка не выгибается.
- Старые наклейки и штрихкоды заклеены или закрашены.
- Коробка взвешена и измерена дома — так вы сразу поймёте примерную стоимость и не удивитесь на почте.
- Сфотографированы содержимое до закрытия и готовая посылка снаружи. Если что-то повредят, фото пригодятся для претензии.
- Записаны данные получателя: полное имя, адрес с индексом, телефон. Телефон нужен для уведомлений и для курьера.
На почте уточните про страхование. Для недорогих подарков оно обычно не имеет смысла, а вот для техники, ювелирных изделий или вещей ручной работы объявленная ценность — разумная мера: при утере или повреждении вы получите компенсацию в пределах заявленной суммы. Сохраните чек с трек-номером и сразу отправьте номер получателю, чтобы человек мог следить за движением и не пропустить извещение.
Если что-то пошло не так
Нет подходящей коробки. Спросите в ближайшем продуктовом или аптеке — там коробки из-под товара выбрасывают каждый день. На самой почте коробки тоже продаются, обычно нескольких стандартных размеров.
Подарок на пару сантиметров не влезает. Не пытайтесь вдавить. Либо возьмите коробку побольше, либо соедините две одинаковые: у одной срежьте крышку, вставьте одну в другую с нахлёстом и проклейте по периметру.
Кончился скотч, а магазин закрыт. Малярная лента держит хуже, но в два-три слоя на коротком маршруте внутри города выручит. На дальнюю дорогу лучше всё-таки дождаться нормального скотча.
Посылка пришла повреждённой. Получателю нужно вскрывать её при сотруднике отделения и составлять акт на месте — после того как коробка унесена домой, претензию принимают намного неохотнее. Предупредите об этом человека заранее, особенно если внутри что-то бьющееся.
И последнее: если дата близко, а посылка явно не успевает, отправьте её всё равно, а к самому дню пришлите открытку или поздравление электронно — готовые варианты на любой повод можно подобрать на нашем сайте.