Что подготовить до начала
Соберите всё на одном столе, прежде чем разворачивать рулон: прерваться на поиски ножниц посреди склейки — верный способ получить мятый угол. Освободите ровную поверхность размером хотя бы вдвое больше подарка и протрите её: пыль и крошки переходят на светлую бумагу.
- Бумага или коробка нужного размера (о расчёте ниже).
- Ножницы с длинными лезвиями — короткими канцелярскими ровный рез не получится.
- Двусторонний скотч шириной около сантиметра: он держит стык невидимо. Обычный прозрачный оставьте как запасной.
- Лента: атласная или репсовая шириной 1,5–2,5 см, примерно 1,5–2 метра.
- Сантиметр или линейка, простой карандаш для разметки с изнанки.
- Бумажные салфетки или тишью для заполнения пустот в коробке.
- Канцелярский нож и коврик, если планируете резать плотный картон.
Сколько бумаги нужно: обмерьте коробку сантиметром по периметру поперёк и прибавьте 3–4 см на нахлёст. В длину лист должен быть равен длине коробки плюс высота с запасом (по половине высоты с каждой стороны плюс 1–2 см). Если рулон уже, чем нужно, возьмите другой: стык из двух полотен на деловом подарке выглядит кустарно.
Какие материалы подходят для делового подарка
Руководителю обычно дарят на юбилей, профессиональный праздник или при уходе из компании, и упаковка должна выдерживать соседство с другими подарками в переговорной. Выбирайте плотные матовые материалы: они не бликуют на фото, не рвутся на углах и не напоминают детский праздник.
Бумага
Крафт плотностью 70–90 г/м² — самый надёжный вариант: прощает неровности и сочетается с любой лентой. Матовая однотонная бумага глубоких тонов (графит, тёмно-синий, бордо, оливковый) смотрится дороже своей цены. Дизайнерскую бумагу с фактурой льна берите, если подарок небольшой: большие листы дорогие и ломаются на сгибах. Тонкую глянцевую бумагу из супермаркета лучше отложить — на ней видна каждая складка и отпечаток пальца.
Коробки
Готовая коробка с крышкой в тон решает половину задач: ничего заворачивать не нужно, достаточно ленты. Подойдут картонные коробки с магнитным клапаном, крафтовые с окошком, жёсткие коробки «крышка-дно». Размер — чтобы подарок лежал плотно, с зазором не больше сантиметра с каждой стороны, иначе внутри всё перекатывается.
Ленты и завязки
- Репсовая лента (в рубчик) держит форму банта и не скользит — хороший выбор для крупных коробок.
- Атласная даёт блеск и мягкость, но на ней быстро появляются заломы, поэтому завязывайте её в последний момент.
- Бархатная лента уместна зимой и на юбилей.
- Джутовый шпагат и вощёный шнур сочетаются с крафтом и подходят для сдержанного строгого варианта.
- Блестящую мишуру и полиэтиленовые банты-«розочки» отложите: на подарке руководителю они неуместны.
Ткань
Квадрат плотной ткани (лён, хлопок, платок) со стороной примерно в три диагонали коробки — альтернатива бумаге, которую не нужно клеить и которую потом можно использовать. Подходит для книги, коробки с чаем, небольшой техники.
Пошагово: заворачиваем коробку в бумагу
- Положите лист лицевой стороной вниз, коробку — в центр, дном вверх. Стык окажется на дне, лицевая сторона останется чистой.
- Подогните один длинный край бумаги на сантиметр внутрь — получится ровная кромка без рваного среза. Наклейте на него полоску двустороннего скотча.
- Оберните коробку: сначала натяните сторону без подгиба и зафиксируйте её на дне маленьким кусочком скотча, затем накройте подогнутым краем и прижмите. Бумага должна лежать туго — провисшую потом не разгладить.
- Займитесь торцами. Прижмите верхний клапан бумаги к торцу коробки, затем сложите боковые части внутрь, формируя два треугольника. Прогладьте сгибы ногтем или ребром линейки.
- Нижний клапан подогните на сантиметр, поднимите к торцу и приклейте двусторонним скотчем. Снаружи скотча видно быть не должно.
- Повторите с другим торцом. Проверьте, что углы острые, а грани коробки читаются сквозь бумагу.
- Лента: перекрестите полосы на дне, переверните коробку и завяжите узел сверху, в точке пересечения. Бант делайте в последнюю очередь, чтобы не помять.
Если бумага плотная и топорщится, слегка прогладьте будущие линии сгиба тупым концом ножниц ещё до того, как начнёте заворачивать. Если коробка узкая и высокая, положите её на бок и заворачивайте как обычную — так проще контролировать торцы.
Если подарок не коробка
Предмет неправильной формы проще сначала уложить в коробку, а потом оформить коробку: заворачивать термос, вазу или статуэтку напрямую бессмысленно, получится бесформенный ком. Варианты по типу подарка:
- Книга, ежедневник, альбом. Заворачивается как коробка; бумагу берите плотную, чтобы углы её не прорвали. Можно обойтись одной широкой лентой вдоль корешка.
- Картина, фото в раме, диплом. Углы защитите картонными уголками, вырезанными из старой коробки, затем крафт и лента крест-накрест. Для крупного формата подойдёт плотный конверт из крафт-картона на завязках.
- Чашка, термокружка, ваза. Коробка с наполнителем — бумажная стружка или мятое тишью. Хрупкие предметы заверните в тишью отдельно, прежде чем положить внутрь.
- Набор из нескольких предметов. Низкая коробка с крышкой, внутри перегородки из полос картона. Каждый предмет лежит на своём месте и не бьётся о соседей.
- Сертификат, билеты. Плотный конверт из дизайнерской бумаги или коробочка размером с визитницу, чтобы подарок не потерялся на столе среди бумаг.
- Цветы в дополнение. Букет оформляют отдельно, но в той же гамме, что и коробка, тогда они смотрятся комплектом.
Подарочный пакет допустим, когда времени совсем нет. Берите однотонный, из плотной бумаги, без надписей и блёсток, по размеру подарка. Внутрь положите тишью так, чтобы его края слегка выглядывали и прикрывали содержимое.
Цвет и мера в декоре
Один основной цвет, один акцент, один декоративный элемент — этой схемы достаточно. Для делового подарка хорошо работают сочетания: тёмно-синий с серебристой лентой, крафт с чёрной или зелёной репсовой лентой, графит с бордовым бархатом, белый матовый с золотом. Если дарит коллектив, можно ориентироваться на корпоративные цвета, но без логотипов на самой упаковке — с ними подарок похож на сувенирную продукцию.
Из декора уместно что-то одно: веточка эвкалипта или сухоцвет под лентой, сургучная печать на стыке, небольшой бумажный бант из той же бумаги. Живые веточки под лентой держатся несколько часов, поэтому кладите их прямо перед выходом. Блёстки, конфетти, наклейки с надписями и пышные пластиковые банты осыпаются и удешевляют любой материал, каким бы весёлым человеком ни был адресат.
Характер руководителя учитывайте через фактуру: для строгого человека — крафт и шпагат, для того, кто любит детали, — ткань или бархатная лента. Если сомневаетесь, однотонная тёмная коробка с лентой на тон светлее подходит всем.
Когда что-то пошло не так
- Бумага порвалась на углу. Небольшой разрыв закройте полоской той же бумаги, пущенной вокруг всей коробки как декоративная бандероль. Разрыв на лицевой стороне — повод перезавернуть: второй лист обойдётся дешевле испорченного впечатления.
- Листа не хватило по ширине. Сделайте стык на дне коробки и закройте его широкой лентой вдоль. Либо оберните коробку крафтом как основой, а по центру пустите узкую полосу красивой бумаги.
- Лента короткая. Обвяжите коробку в одну сторону и сделайте плоский узел со свободными концами вместо банта. Два конца, срезанные уголком, выглядят аккуратнее тугого маленького бантика.
- Нет двустороннего скотча. Сверните колечко из обычного скотча липкой стороной наружу или пройдитесь клеевым карандашом по кромке и прижмите грузом на пару минут.
- Коробка помялась в дороге. Везите подарок в отдельном пакете, бантом вверх, ничего не кладите сверху. Ленту можно взять с собой и завязать на месте за минуту.
- Подарок тяжёлый. Бумага не выдержит, если нести за бант. Дно укрепите вторым слоем картона внутри коробки и несите снизу, двумя руками.
Проверка перед вручением
- Ценник и чек сняты, защитные плёнки убраны, в коробке нет магазинной упаковки.
- Стыки и скотч только на дне, на лицевой стороне ровная поверхность без пузырей.
- Углы прижаты, лента затянута, но не режет бумагу.
- Открытка лежит отдельно — её прикрепите в последний момент.
- Упаковку можно открыть без ножа: руководитель будет разворачивать подарок при людях, и десять слоёв скотча его не обрадуют.
Упаковывайте накануне вечером: останется время перезавернуть, если результат не понравится. Подходящую открытку к такому подарку можно подобрать на сайте среди готовых вариантов для руководителя.