Сколько тратить и как не выглядеть скупым
Для коллеги, с которым вы общаетесь только по работе, подарок в пределах стоимости обеда в кафе — нормальная планка. Если вы скидываетесь всем отделом, обычно берут небольшую сумму с каждого, и общий бюджет получается заметно больше. Скупым выглядит не дешёвый подарок, а небрежный: без упаковки, с ценником, в пакете из магазина у дома.
Три вещи, которые решают впечатление сильнее цены:
- подарок подобран под человека, а не «что было»: любимый чай, блокнот для того, кто всё записывает, кружка для того, кто без кофе не начинает утро;
- есть упаковка, пусть и самая простая, но аккуратная;
- есть подпись от руки, хотя бы две строки.
Ценник снимите заранее. Если на коробке остался след от наклейки, закройте его лентой или бумажной биркой.
Упаковка из того, что есть под рукой
Специальную подарочную бумагу покупать необязательно. Вот что работает не хуже и стоит почти ничего.
Крафт-бумага или обычная упаковочная из рулона
Рулон крафта обходится недорого, а хватает его на десяток подарков. Оберните коробку, перевяжите бечёвкой или шерстяной ниткой, под узел подложите веточку розмарина, лавровый лист или сухоцвет с подоконника. Выглядит собранно, подходит и мужчинам, и женщинам.
Ткань вместо бумаги
Платок, кухонное полотенце, отрез ситца — завяжите узлом сверху, как узелок. Ткань становится частью подарка: полотенце потом пригодится на офисной кухне. Такой способ спасает, когда предмет неудобной формы и бумага на нём мнётся.
Стеклянная банка
Подходит для чая, кофе в зёрнах, конфет, орехов, набора мелочей для стола. Банку вымойте, снимите этикетку, крышку оберните кусочком ткани или бумаги и перевяжите. На бок — бумажная бирка с именем.
Коробка от обуви или от техники
Крепкая коробка обклеивается крафтом, газетой, старыми картами, нотами, страницами из ненужной книги. Внутрь — бумажная стружка (нарежьте полосками старую бумагу) или мятая папиросная бумага, чтобы подарок не болтался.
Пакет из бумаги
Обычный бумажный пакет без надписей, сверху края загните и закрепите прищепкой, канцелярским зажимом или проколите дыроколом и проденьте ленту. На зажим можно повесить бирку.
Что лучше не использовать: полиэтиленовые пакеты, упаковку с логотипом другого праздника, бумагу с остатками скотча. Если под рукой только скотч, берите прозрачный узкий и клейте с изнанки.
Бирка и открытка: что написать
Для коллеги уместна короткая подпись: две-четыре строки, обращение по имени, конкретная деталь из рабочей жизни. Не нужно писать про здоровье и семью, если вы не знаете, как у человека с этим дела. Хорошо работают благодарность за конкретный случай и пожелание, связанное с тем, что человек любит.
С днём рождения! Спасибо, что в тот злополучный четверг с отчётом ты не бросила меня одну с таблицами. Пусть в этом году сложные задачи попадаются только интересные, а дедлайны — выполнимые. К подарку прилагается чай, который ты так хвалила на кухне.
Поздравляю! Ты единственный человек в отделе, который помнит, где лежат ключи от переговорки и как настроить проектор. Желаю, чтобы тебе тоже всегда было у кого спросить. Кружка — чтобы кофе по утрам был только из своей.
С днём рождения! Желаю, чтобы отпуск в этом году случился именно тогда, когда ты его запланируешь, а не когда получится. Блокнот — для списка мест, куда поедешь.
Если подарок коллективный, подпишите открытку всем отделом: каждый по одной строке, не по целому абзацу. Пустите открытку по рядам за день до праздника, чтобы к утру она была готова. Тем, кто работает удалённо, предложите прислать фразу в чат — вы впишете её от руки.
Бирку можно сделать из плотной бумаги или картона: вырезать прямоугольник, скруглить углы, проколоть дырку, продеть нитку. На одной стороне имя, на другой — одно короткое пожелание.
Как вручить: четыре сценария
Момент вручения во многом определяет, как подарок запомнится. Выбирайте сценарий под характер именинника.
- Подарок на столе до прихода. Подходит тем, кто не любит публичного внимания. Придите на десять минут раньше, поставьте подарок на стол, рядом — открытку. Человек находит его сам, без обязательной речи и ответной благодарности при всех.
- Короткое поздравление в начале дня. Отдел собирается у стола именинника, один человек говорит три-четыре фразы, вручает подарок. Всё занимает пять минут и не ломает рабочий день. Договоритесь заранее, кто говорит, чтобы не было неловкой паузы.
- Обеденный перерыв. Если принято приносить торт или пирог, вручение подарка совмещают с чаем. Подарок лучше отдать в начале, пока все не разошлись по звонкам.
- Наедине. Для коллеги, с которым вы общаетесь ближе, чем с остальными. Подойдите в течение дня, скажите пару слов, отдайте подарок. Без свидетелей проще сказать то, что при всех звучало бы странно.
Для именинника на удалёнке: отправьте подарок заранее курьером или почтой, чтобы он пришёл накануне, и попросите не вскрывать до утра. На созвоне поздравьте первыми двумя минутами, до рабочих вопросов. Если отправить не получилось, в день рождения — открытка в чате, а подарок вручите при первой встрече в офисе, не откладывая на месяц.
Если подарок коллективный
Общий подарок от отдела требует небольшой организации, иначе всё заканчивается конвертом с деньгами, который вручают неловко.
- Назначьте одного ответственного: он собирает деньги, покупает и упаковывает. Два-три организатора — уже путаница.
- Сбор денег закройте за два дня до праздника, чтобы было время на покупку и упаковку.
- Если всё-таки дарите деньги, положите их в конверт, сделанный своими руками из плотной бумаги, и добавьте небольшую вещь: коробку чая, открытку, цветок в горшке. Так подарок перестаёт быть «просто деньгами».
- Несколько мелких предметов упакуйте в одну коробку, а не раздавайте по отдельности: один большой свёрток смотрится лучше, чем пять пакетиков.
Цветы для коллеги любого пола — вариант спорный: букет приходится куда-то ставить, везти домой, он вянет к вечеру. Растение в горшке на рабочий стол — практичнее и дольше напоминает о празднике.
Что делать, если что-то пошло не так
Вспомнили утром в день рождения. Подарок можно собрать на месте: хороший чай или кофе с офисной кухни, упакованные в банку, плюс открытка от руки. Или купить по дороге что-то простое и упаковать в бумажный пакет с биркой. Главное — подпись: она покажет, что вы думали о человеке, даже если времени не было.
Именинник заболел или в отпуске. Подарок дождётся его на столе или в шкафу. В день рождения — сообщение, когда выйдет — вручение. Не нужно устраивать поздравление «задним числом» с речами, достаточно спокойно отдать.
Человек не любит внимания. Оставьте подарок на столе до прихода, в открытке напишите, что отдел поздравляет, и не требуйте ответного слова. Не зовите всех к его столу.
Упаковка помялась в дороге. Снимите бумагу, оставьте коробку, перевяжите лентой заново. Коробка с лентой выглядит лучше, чем мятая бумага.
Выяснилось, что подарок не подошёл. Коллега уже купил себе такую кружку или не пьёт кофе. Не извиняйтесь долго: спокойно скажите, что чек сохранили и вещь можно обменять, или предложите поменять подарок между собой с тем, кому он подойдёт.
Заведите в столе небольшой запас: рулон крафта, моток бечёвки, несколько пустых открыток. Он выручит и в следующий раз, когда о дне рождения вспомнят за час до обеда. А текст для открытки можно подобрать среди готовых поздравлений коллеге на нашем сайте и дописать своей деталью.