Какой формат выбрать: короткий тест
Формат подарка определяют три условия: сколько мужчин в коллективе, какой бюджет собран на человека и насколько близко вы общаетесь. Пройдите по пунктам и остановитесь на первом подходящем.
- Мужчин один–три, бюджет на каждого в пределах обычного подарка, вы знаете их увлечения — подойдёт впечатление: сертификат на занятие или билет.
- Мужчин пять–десять, бюджет средний, увлечения известны частично — берите полезную вещь, одинаковую для всех или с небольшими отличиями.
- Мужчин больше десяти, бюджет скромный или собирался наспех — символический знак внимания плюс общее угощение в офисе.
- Коллектив смешанный по возрасту и вы сомневаетесь — объедините форматы: небольшая вещь каждому и одно общее впечатление для всех, например командный выход после работы.
Решение лучше принять за две недели до праздника: на подарки-впечатления нужно время, чтобы согласовать дату, на вещи — чтобы дождаться доставки и упаковать.
Подарки-впечатления: что дарить и как не промахнуться
Впечатление хорошо работает, когда получатель сам выбирает дату и его не нужно никуда тащить. Поэтому удобнее всего дарить сертификат с открытой датой, а не билет на конкретный день.
Варианты по интересам
- Активные: картинг, лазертаг, скалодром, лучный тир, полёт в аэротрубе, верёвочный парк.
- Спокойные: мастер-класс по столярному делу, гончарный круг, кулинарное занятие, кофейная дегустация, урок фотографии.
- Для дома и семьи: сертификат в семейный развлекательный центр, билеты в планетарий или музей техники на двоих — коллега сходит с ребёнком или женой.
- Для ухода за собой: визит к мастеру по стрижке и бороде, сеанс массажа спины для тех, кто целый день за рулём или за компьютером.
- Зрелища: билеты на хоккей или футбол, концерт, стендап — только если точно знаете вкус.
Что проверить перед покупкой
Срок действия сертификата должен быть не меньше трёх месяцев: в конце февраля многие болеют, уезжают в командировки, и короткий срок превращает подарок в обязанность. Уточните, можно ли передать сертификат другому человеку, нужна ли предварительная запись и входит ли в стоимость всё необходимое — снаряжение, материалы, инструктор. Попросите продавца прислать сертификат в двух видах: бумажном для вручения и электронном на случай, если бумажный потеряется.
Общее впечатление для всего отдела
Если собираете не на каждого, а на один выход, выбирайте то, где можно участвовать в разной форме: боулинг, квест, кулинарный мастер-класс, где часть людей готовит, а часть пробует. Назначайте дату на вечер пятницы или на будний день после работы, но не на само 23 Февраля — у многих это семейный день. Заранее спросите, у кого есть ограничения по времени, чтобы мероприятие не прошло без половины команды.
Полезные вещи: список по ситуациям
Вещь считается полезной, если ею начнут пользоваться в первую неделю. Исходя из этого, проще отталкиваться от того, где человек проводит время.
За рабочим столом. Термокружка с крышкой, которая не проливается; подставка под ноутбук; настольная лампа с регулировкой яркости; органайзер для проводов; удобная беспроводная мышь; блокнот в твёрдой обложке с хорошей бумагой и ручка к нему; подставка для телефона; небольшой увлажнитель воздуха.
В дороге и в машине. Внешний аккумулятор; держатель для телефона; компактный зонт, который помещается в карман куртки; тёплые перчатки с возможностью пользоваться экраном; фонарик-брелок; дорожный набор проводов и переходников; термос на литр для долгих поездок; щётка-скребок для стёкол с удлинённой ручкой.
Дома и на даче. Мультитул; набор отвёрток с битами; налобный фонарь; качественный плед; набор для ухода за обувью; хорошая разделочная доска из дерева; набор специй в банках с подписями; настольная игра для компании; книга по увлечению, если оно известно.
Как распределить бюджет: на небольшую сумму берите одну добротную вещь, а не три дешёвых; на среднюю — вещь плюс открытку с подписью от руки; на крупную — вещь и съедобное дополнение, например набор хорошего кофе или орехов. Если дарите всем одинаковое, выберите разные цвета или гравировку с инициалами — так подарок не выглядит выданным со склада.
Чего лучше не покупать: туалетную воду и средства по уходу с запахом (слишком личный выбор), одежду, кроме носков и перчаток (размер и вкус), сувениры без функции (пылятся на полке), наборы с бокалами и штопорами (не все рады такому намёку).
Символические знаки внимания: когда бюджет небольшой
Небольшая сумма не мешает сделать подарок, который запомнят. Решает не цена, а то, насколько аккуратно всё подготовлено и вручено.
Что подарить каждому
- Шоколад или набор конфет в коробке, не россыпью.
- Пачка хорошего чая или кофе в зёрнах небольшой фасовки.
- Пряник или печенье с надписью, сделанные на заказ в местной пекарне.
- Кружка с нейтральным рисунком, не с надписью «лучший защитник».
- Настольный календарь на год, блокнот, набор стикеров и ручка в одной упаковке.
- Тёплые носки в подарочной коробке — это работает, если преподнести с юмором и не как единственный вариант третий год подряд.
Что сделать для всех сразу
Накройте стол к утреннему кофе: пироги, фрукты, что-то горячее из ближайшей кулинарии. Украсьте рабочие места — небольшая открытка на мониторе или шарик на спинке стула. Скажите несколько слов от коллектива, не затягивая: кто пришёл, что ценят в каждом, пожелание на год. Такое утро запоминается лучше дорогого сертификата, выданного в коридоре.
Открытка — обязательная часть
При символическом подарке открытка несёт основной смысл. Подпишите её от руки, назовите коллегу по имени, упомяните что-то конкретное из совместной работы. Если подписывают несколько человек, оставьте каждому по строчке, а не общую подпись «коллектив».
Подписи на открытку к любому формату
Текст на открытке лучше связать с подарком: тогда он звучит естественно и не похож на дежурную формулу.
С 23 Февраля! Внутри — сертификат на картинг. Ты рассказывал, что в детстве собирал модели машин, вот и повод проверить, как оно на настоящей трассе. Ждём отчёт в понедельник.
Поздравляем с праздником! Термокружку выбирали с расчётом на твои утренние созвоны: чтобы кофе доживал до конца первого совещания горячим. Спокойного года и понятных задач.
С 23 Февраля от всего отдела. Подарок скромный, зато чай настоящий, а пряник испекли утром. Спасибо, что в прошлом квартале вытянул отчёт, когда все уже сдались. Хорошего отдыха на выходных.
Поздравляем! Плед — для вечеров после наших дедлайнов. Пусть их станет меньше, а вечеров больше. С праздником и удачного сезона на рыбалке.
План по срокам и что делать при накладках
За две недели: собрать деньги, выбрать формат, составить список получателей, чтобы никого не забыть, включая тех, кто работает удалённо. За десять дней: заказать сертификаты и вещи, уточнить доставку. За три дня: получить всё, проверить комплектность, упаковать, подписать открытки. Накануне: договориться, кто и во сколько приходит пораньше, купить угощение, собрать подарки в одном месте. В день вручения: поздравить до обеда, пока все на местах.
Сертификат не пришёл вовремя — вручите открытку с описанием подарка и честно скажите, что сам сертификат будет через пару дней. Коллега в отпуске или болеет — отложите его подарок и передайте в первый рабочий день, не отправляйте с кем-то. Денег собрано меньше, чем планировали, — не урезайте каждому, а смените формат: вместо вещи сделайте общий стол и небольшие сладости. Подарок кому-то не подошёл по размеру или вкусу — спокойно предложите обменять, большинство магазинов это допускают при сохранённой упаковке.
Удалённым коллегам отправляйте электронный сертификат или доставку на дом и обязательно позвоните в праздник — короткое голосовое поздравление от команды значит больше курьерского пакета. Если нужен готовый текст для открытки или картинка для рабочего чата, на сайте «Поздравитель» можно подобрать вариант под любой из этих подарков.